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Respaldos en drives externos

Usa Respaldos en Drive cuando quieras una copia de tu trabajo de AIFor.ms fuera de AIFor.ms.

Qué se guarda​

Cada respaldo puede incluir:

  • Audio de la grabación: el archivo original de audio.
  • Transcripción: el texto que AIFor.ms transcribió.
  • Resultados finales: conversiones terminadas, como resúmenes, correos, notas o resultados de investigación.

Los resultados finales no se editan después de crearse. Para cambiar uno, ajusta la transcripción, el texto personalizado, el prompt o la configuración, y vuelve a ejecutar la conversión.

Dónde van los archivos​

AIFor.ms crea una carpeta llamada:

aiforms

Dentro de esa carpeta, los archivos se agrupan por mes y título de grabación.

Ejemplo:

aiforms/2026-05/Notas-de-reunion_2026-05-20_143022/
  audio_Notas-de-reunion_2026-05-20_143022.m4a
  transcript_Notas-de-reunion_2026-05-20_143022.txt
  conversions/Resumen_2026-05-20_143022.md

Antes de empezar​

Revisa esto primero:

  • Iniciaste sesión en AIFor.ms.
  • Tu plan incluye Respaldos en Drive.
  • Sabes qué drive externo quieres usar.
  • Si un proveedor dice No listo todavía, no sigas con ese proveedor. Elige otra opción o contacta soporte.

Opción 1: Google Drive​

Útil si ya usas Google Drive para archivos personales o de equipo.

  1. Abre Ajustes.
  2. Abre Integraciones y sincronización.
  3. Abre Respaldos en Drive.
  4. Busca Google Drive.
  5. Si el botón dice Conectar Google Drive, tócalo.
  6. Inicia sesión con Google.
  7. Autoriza el acceso de AIFor.ms.
  8. Regresa a AIFor.ms.
  9. Toca Probar en la tarjeta de Google Drive.

Terminaste cuando Google Drive muestra Conectado y la prueba funciona.

Si Google muestra un error de app​

Detente. Esto no se puede arreglar desde AIFor.ms.

Usa una de estas opciones:

  • Prueba OneDrive, Dropbox o Nextcloud / WebDAV.
  • Contacta soporte y di: "El respaldo de Google Drive abre un error de configuración de app."

Opción 2: OneDrive​

Útil si usas Microsoft 365 o guardas archivos en OneDrive.

  1. Abre Ajustes.
  2. Abre Integraciones y sincronización.
  3. Abre Respaldos en Drive.
  4. Busca OneDrive.
  5. Si el botón dice Conectar OneDrive, tócalo.
  6. Inicia sesión con Microsoft.
  7. Autoriza el acceso de AIFor.ms.
  8. Regresa a AIFor.ms.
  9. Toca Probar en la tarjeta de OneDrive.

Terminaste cuando OneDrive muestra Conectado y la prueba funciona.

Opción 3: Dropbox​

Útil si Dropbox es tu almacenamiento principal.

  1. Abre Ajustes.
  2. Abre Integraciones y sincronización.
  3. Abre Respaldos en Drive.
  4. Busca Dropbox.
  5. Si el botón dice Conectar Dropbox, tócalo.
  6. Inicia sesión con Dropbox.
  7. Autoriza el acceso de AIFor.ms.
  8. Regresa a AIFor.ms.
  9. Toca Probar en la tarjeta de Dropbox.

Terminaste cuando Dropbox muestra Conectado y la prueba funciona.

Opción 4: Nextcloud / WebDAV​

Útil si usas Nextcloud, ownCloud u otro servidor WebDAV.

Necesitas:

  • URL del servidor.
  • Nombre de usuario.
  • Contraseña o token de app.

Para Nextcloud, la URL suele verse así:

https://cloud.example.com/remote.php/dav/files/tu-usuario

Pasos:

  1. Abre Ajustes.
  2. Abre Integraciones y sincronización.
  3. Abre Respaldos en Drive.
  4. Toca Avanzado: Nextcloud / WebDAV.
  5. Ingresa la URL del servidor.
  6. Ingresa tu usuario.
  7. Ingresa tu contraseña o token de app.
  8. Toca Conectar.
  9. Toca Probar en el proveedor conectado.

Terminaste cuando la prueba funciona.

Qué pasa después​

AIFor.ms respalda elementos nuevos o cambiados automáticamente:

  • Nueva grabación: respalda el audio si existe.
  • Nueva transcripción: respalda la transcripción.
  • Nueva conversión: respalda el resultado final.
  • Transcripción o conversiones actualizadas: vuelve a respaldar el texto cambiado.

Desconectar un drive detiene respaldos nuevos. No borra archivos ya guardados en tu drive externo.

Solución rápida de problemas​

Qué vesQué hacer
No listo todavíaEsa conexión no está disponible en este entorno de la app. Prueba otro proveedor o contacta soporte.
El proveedor abre una página de errorDetente y contacta soporte. Diles qué proveedor falló.
Probar fallaDesconecta, vuelve a conectar y prueba otra vez.
No encuentras los archivosBusca una carpeta llamada aiforms en el drive conectado.
Cambiaste un resultadoVuelve a ejecutar la conversión. El resultado anterior sigue siendo final.

Ruta rápida y segura​

Si solo quieres el camino más simple:

  1. Abre Ajustes.
  2. Abre Integraciones y sincronización.
  3. Abre Respaldos en Drive.
  4. Elige el primer proveedor que no diga No listo todavía.
  5. Conéctalo.
  6. Toca Probar.
  7. Busca la carpeta aiforms después de tu próxima grabación o conversión.